Sơ đồ là tuyệt vời cho bài thuyết trình và tổ chức ý tưởng. Họ cũng có thể là một nỗi đau để thực hiện. Ông chủ bảo bạn làm một sơ đồ và bạn sợ nó. Có thể bạn không sợ nó, nhưng nếu bạn làm thế, bài viết này là dành cho bạn. Điều này sẽ chi tiết chính xác cách tạo sơ đồ trong Word 2007 và làm sáng tỏ quá trình để nó là điều dễ thực hiện. Với hướng dẫn này và một chút thực hành, tạo biểu đồ dòng chảy sẽ là điều bạn có thể làm một cách dễ dàng.
Bắt đầu với một tài liệu Word trống. Đặt tiêu đề của bạn ở trên cùng. Nói chung bạn sẽ muốn trung tâm nó. Nhấp vào Chèn rồi Hình trên Dải băng và chọn hình trong phần Lưu đồ của menu hình dạng. Người dùng Word 2010 chuyển sang Chèn và chọn hình dạng từ menu Hình dạng bên dưới Minh họa.
Sau đó, bạn sử dụng con trỏ hình cộng để định vị và chọn kích thước của hình. Nó sẽ rõ ràng trông như thế nào khi bạn thả nút chuột. Bạn có thể thay đổi vị trí bằng cách nhấp chuột trái vào hình dạng và di chuyển nó.
Có rất nhiều tùy chọn để liên kết các hình dạng trên biểu đồ dòng chảy. Trong cuộc biểu tình này, một mũi tên sẽ được sử dụng. Bạn muốn có được thiết kế cơ bản được thiết lập trước khi liên quan đến mình với các hiệu ứng đồ họa.
Đây là nơi bạn có thể chọn mũi tên. Bạn có thể tạo một hình dạng mới để liên kết mũi tên đến hoặc bạn có thể sao chép hình dạng mà bạn đã bắt đầu. Ở đây hình được sao chép.
Chỉ cần sao chép và dán và kéo hình đến vị trí mong muốn. Làm quen với các hình dạng khác nhau và điều chỉnh vị trí. Tất cả bạn phải làm là chọn hình dạng, kích thước và định vị chúng, sao chép chúng nếu cần và liên kết chúng lại với nhau. Dành 20 phút hoặc lâu hơn và chỉ chơi xung quanh cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái với nó. Bây giờ là lúc để bắt đầu thêm văn bản. Nhấp chuột phải vào một hộp nhất định và chọn Thêm văn bản sau đó bắt đầu nhập. Điều chỉnh phông chữ nếu cần thiết.
Khi biểu đồ được phác thảo và văn bản được thêm vào, bạn có thể bắt đầu làm việc với một số hiệu ứng đồ họa để làm cho sơ đồ hấp dẫn. Chuyển đến tab định dạng trên Ribbon. Người dùng Word 2010 chỉ cần chọn một hình dạng để tự động lấy tab Định dạng trong phần mềm của họ.
Nhấp vào hình dạng trong sơ đồ và sau đó chọn một màu từ biểu đồ màu Định dạng, nhấp vào màu sắc và hình dạng có màu đó.
Hiệu ứng bóng và 3D có thể được thêm vào. Từ tab Định dạng trên Dải băng, tìm các hiệu ứng 3D và nhấp vào hình dạng, sau đó nhấp vào hiệu ứng 3D của 3D và chọn hiệu ứng từ menu thả xuống. Nhấp vào hiệu ứng và hình dạng đảm nhận hiệu ứng đó.
Sử dụng tab Định dạng để thêm hiệu ứng bóng và thay đổi hình dạng và các hiệu ứng khác. Bạn cũng có thể sử dụng Nghệ thuật thông minh. Đây là những bố cục đồ họa được thiết kế sẵn cho phép bạn chèn nội dung chuyên nghiệp mà không phải là một nhà thiết kế đồ họa. Chọn Smart Art từ tab Chèn trên Dải băng và chọn một thiết kế.
Dưới đây là những gì bạn có thể đưa ra sau khi nhập văn bản và thay đổi màu sắc trên thiết kế mẫu.
Có nhiều hơn nữa mà bạn có thể làm. Điều này đưa ra một ý tưởng cơ bản về quy trình cho những người không có kinh nghiệm thực hiện sơ đồ trong Microsoft Word. Bạn sẽ là một pro trong thời gian không.
