Cách thêm mục lục vào tài liệu Word 2016

Thêm mục lục vào tài liệu Microsoft Word 2016 không phải là một quá trình phức tạp. Tuy nhiên, nếu đây là lần đầu tiên bạn làm như vậy, bạn có thể thấy nó hữu ích nếu quy trình được trình bày cho bạn bằng những từ rõ ràng.

Một bảng nội dung liệt kê các chương và các phân đoạn khác của một cuốn sách hoặc tài liệu. Hầu hết các sách khoa học và nhiều tạp chí hiển thị mục lục trên vài trang đầu tiên của tài liệu.

Bảng giúp định hướng nhưng cũng làm nổi bật cấu trúc logic của tài liệu cho người đọc.

Microsoft Word 2016 hỗ trợ thêm mục lục vào tài liệu. Chương trình Microsoft Office lấy dữ liệu từ các tiêu đề mà bạn thêm vào tài liệu làm cho nó trở thành một quy trình rất thuận tiện.

Như đã nói, điều đầu tiên bạn cần làm là sử dụng thẻ tiêu đề vì Word 2016 sẽ sử dụng thông tin được cung cấp để tạo mục lục sau đó.

Lưu ý rằng lựa chọn tiêu đề xác định cách một mục cụ thể được liệt kê trong mục lục. Mỗi thẻ tiêu đề nhưng thẻ chính được thụt lề, vì vậy nếu bạn sử dụng H1, H2 và H3, H2 và H3 được thụt vào trong khi H1 thì không.

Word 2016 xuất xưởng với một số mẫu mục lục mà bạn có thể chọn. Bạn thậm chí có thể tải xuống nhiều mẫu hơn từ trang web Office nếu những mẫu được bao gồm không phải là thứ bạn đang tìm kiếm.

Khi bạn đã thêm các tiêu đề vào tài liệu của mình, hãy làm như sau để thêm mục lục vào đó:

  1. Đi đến vị trí của tài liệu mà bạn muốn hiển thị mục lục.
  2. Chuyển sang tab Tài liệu tham khảo trong thanh công cụ Word.
  3. Nhấp vào "Mục lục" ở đó và chọn một trong các mẫu có sẵn. Các mẫu được hiển thị dưới dạng xem trước ngay khi bạn nhấp để bạn biết chúng trông như thế nào.
  4. Khi bạn đã chọn một mẫu, mục lục được thêm vào tài liệu.

Bạn có thể xóa mục lục một lần nữa hoặc sửa đổi các tiêu đề trong trường hợp một cái gì đó không được hiển thị như bạn muốn. Một trong những tùy chọn dễ dàng hơn cho cái sau là bật "ngăn điều hướng" trong tab Xem vì nó liệt kê tất cả các tiêu đề của tài liệu.

Một tùy chọn khác mà bạn có là cập nhật bảng. Điều này rất quan trọng nếu bạn sửa đổi tài liệu, ví dụ bằng cách thêm các tiêu đề mới vào nó hoặc bằng cách thêm hoặc xóa văn bản để các trang không khớp nữa trong mục lục.

Để cập nhật mục lục trong Word 2016, chọn nó và nhấp vào tùy chọn "bảng cập nhật" được hiển thị ở đầu bảng trên mỗi trang được hiển thị trên đó.

Và đó là cách bạn tạo, thêm và cập nhật mục lục trong Word 2016.