Hầu hết người dùng Microsoft Word sử dụng chuột khi nói đến lựa chọn văn bản, có lẽ. Thật dễ dàng để thực hiện các lựa chọn văn bản chi tiết hoặc lựa chọn nhanh chỉ bằng chuột.
Nhấp đúp vào bất kỳ từ nào sẽ chọn từ đó ngay lập tức và nhấp chuột ba lần sẽ chọn toàn bộ đoạn văn. Một tùy chọn khác mà người dùng Word có là sử dụng bàn phím để chọn văn bản.
Chỉ cần giữ phím Shift trên bàn phím và sử dụng các phím mũi tên để bắt đầu chọn văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl-A để chọn tất cả cùng một lúc.
Mở rộng chế độ trong Word
Điều mà nhiều người dùng Microsoft Word không biết là cũng có thể sử dụng phím F8 trên bàn phím để chọn văn bản.
Khóa F8 được ánh xạ tới cái mà nhóm Office của Microsoft gọi là Chế độ mở rộng.
Toàn bộ quá trình hoạt động tương tự như sử dụng nhấp chuột để chọn văn bản. Nhấn đúp vào phím F8 trên bàn phím để chọn một từ, nhấn ba lần vào phím F8 để chọn một câu, kích hoạt phím F8 bốn lần để chọn đoạn văn và lần thứ năm để chọn toàn bộ tài liệu .
- F8 : vào Chế độ mở rộng
- 2x F8 : từ nổi bật
- 3x F8 : câu nổi bật
- 4x F8 : đoạn văn nổi bật
- 5x F8 : tô sáng toàn bộ tài liệu
- Esc : thoát Chế độ mở rộng
- Thêm Shift : đảo ngược hoạt động
Một điểm khác biệt khi sử dụng chuột để làm nổi bật văn bản trong Microsoft Word là Word ghi nhớ số lần bạn gõ trên F8. Không còn cần thiết phải thực hiện thao tác trong một khoảng thời gian giới hạn để đăng ký với chương trình.
Bạn có thể nhấn ba lần đầu tiên và năm giây sau một lần nữa để chọn toàn bộ đoạn văn.
Các tính năng mở rộng chế độ khác
Extend Mode hỗ trợ các phím tắt liên quan đến văn bản bổ sung mà bạn có thể thấy hữu ích. Lấy ví dụ sau:
- Với con trỏ được định vị ở đâu đó trong tài liệu, nhấn F8 để vào Chế độ mở rộng.
- Bây giờ hãy nhanh chóng nhấn một ký tự khác hoặc nhiều ký tự để mở rộng lựa chọn văn bản sang thể hiện khớp đầu tiên.
Một tùy chọn khác mà bạn có là kết hợp Chế độ mở rộng với nhấp chuột. Vào Extend Mode và nhấp vào bất cứ đâu để tô sáng bất cứ thứ gì giữa vị trí con trỏ ban đầu và lựa chọn chuột.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, sử dụng Ctrl-Shift-F8 và chuột hoặc bàn phím để chọn khối văn bản.
Hãy nhớ nhấn phím Esc để thoát khỏi Chế độ mở rộng sau khi bạn hoàn thành.
Bây giờ Bạn : Bạn sử dụng ứng dụng Office nào?
