Bạn đã bao giờ viết ra một danh sách những điều cần làm hoặc mua? Mọi thứ đã thay đổi theo thời gian và danh sách giấy và bút đã mở đường cho các lựa chọn thay thế hiện đại như các ứng dụng và dịch vụ cần làm như Todoist, To-Do.
Có một sự thay thế đơn giản hơn; Todo.Txt, như tên cho thấy, là một hệ thống tệp dựa trên văn bản mà bạn có thể sử dụng để quản lý các tác vụ của mình.
Nó sử dụng định dạng văn bản đơn giản để lưu dữ liệu; về mặt lý thuyết có thể sử dụng bất kỳ trình soạn thảo văn bản đơn giản nào cho điều đó, ví dụ như Notepad hoặc Notepad ++ trên Windows, đó là các tính năng bổ sung mà các ứng dụng phải làm giúp chúng phù hợp hơn cho nhiệm vụ. Todo.Txt hỗ trợ đánh dấu trong số những thứ khác.
Tại sao bạn nên sử dụng Todo.Txt?
Todo.txt là một ứng dụng miễn phí không phụ thuộc vào bất kỳ dịch vụ trực tuyến nào. Ứng dụng này có sẵn cho các hệ điều hành di động và máy tính để bàn khác nhau; chỉ cần tải xuống phiên bản mà bạn muốn sử dụng từ trang web của dự án để bắt đầu; bạn không phải đăng ký tài khoản hoặc trả tiền cho một tài khoản chỉ để tạo danh sách việc cần làm.
Bạn có thể đồng bộ danh sách việc cần làm mà bạn tạo giữa các thiết bị, ví dụ như điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính, để truy cập nó trên bất kỳ thiết bị nào. Ứng dụng sử dụng lưu trữ Dropbox cho điều đó.
Làm thế nào để sử dụng Todo.Txt?
Bạn có thể sử dụng ToDo.Txt cho nhiều mục đích khác nhau, ví dụ như để hoạt động như một lời nhắc nhở. Ví dụ bao gồm sử dụng nó để tạo danh sách mua sắm, danh sách kiểm tra du lịch, theo dõi các bài tập về nhà hoặc sách bạn đọc hoặc dự định đọc, v.v.
Có một vài quy tắc cơ bản bạn cần biết trong khi tạo danh sách Todo.Txt: Ưu tiên, Ngữ cảnh và Dự án. Những điều này được giải thích khá tốt trên GitHub chính thức nhưng tôi sẽ cố gắng làm cho nó đơn giản hơn.
Hãy viết một mẫu Todo.Txt cho điều đó.
(A) Gọi cho mẹ @phone
(B) Viết một bài về ToDo.Txt + gHacks
Sắp xếp kệ sách @Home
Dọn dẹp vườn @Home
x 2019-08-21 @G Tạp chí Nhận sữa
Điều đó có thể trông khó hiểu với bạn, cho phép tôi giải thích.
Sự ưu tiên
Bạn có thể chỉ định mức độ ưu tiên cho danh sách của mình bằng cách đặt các chữ cái viết hoa trong ngoặc đơn trước các mục nhập. Chọn bất kỳ chữ cái nào giữa A (ưu tiên cao nhất) và Z (ưu tiên thấp nhất) để gán nó cho một nhiệm vụ. Nhiệm vụ không có ưu tiên là nhiệm vụ thường xuyên và ít được nhấn mạnh.
(A) Gọi cho mẹ @phone
Bối cảnh
Thẻ @ được sử dụng để biểu thị bối cảnh của một nhiệm vụ. Ví dụ: Trong tác vụ "Để gọi cho mẹ", bạn sẽ cần sử dụng điện thoại do đó thẻ @phone.
(A) Gọi cho mẹ @phone
Dự án
Thẻ + được sử dụng cho một dự án. Trong ví dụ của tôi, có 2 thẻ ngữ cảnh (Điện thoại và Trang chủ) và một thẻ dự án (+ gHacks).
(B) Viết một bài về ToDo.Txt + gHacks
Bảng cheat Todo.Txt
- Ưu tiên - (A), (B), (C) ...... (Z)
- Bối cảnh - @contextname
- Dự án - + tên dự án
- Nhiệm vụ đã hoàn thành - x theo ngày
Các quy tắc khác
Chữ thường x được sử dụng để đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng danh sách bút và giấy, bạn có thể bỏ qua các nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc đặt dấu kiểm bên cạnh chúng. Todo.Txt sử dụng x cho cùng một mục đích. Ngày bên cạnh x là ngày hoàn thành, nghĩa là khi bạn hoàn thành nhiệm vụ; ngày đến hạn có thể được thêm vào cuối nhiệm vụ theo định dạng: YYYY-MM-DD.
Tôi có thể thêm một tác vụ như (B) Viết bài đăng về ToDo.Txt + gHacks do: 2019-08-21 .
Tuy nhiên, vì tôi đã sử dụng thẻ ưu tiên, ngày đáo hạn là không cần thiết.
Tại sao Thẻ được sử dụng?
Cú pháp mà ứng dụng hỗ trợ là không bắt buộc. Bạn có thể sử dụng TodoTxt mà không cần thẻ nếu bạn muốn và điều đó có thể hoạt động tốt đối với một số người dùng, đặc biệt nếu không có bất kỳ ưu tiên nào trong danh sách. Cú pháp được hỗ trợ cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn nội dung, đặc biệt là khi bạn có thể sử dụng chúng trong các tìm kiếm. Chẳng hạn, tìm kiếm cho @phone sẽ làm nổi bật tất cả các mục sử dụng thẻ.
Ứng dụng Todo.Txt cho phép bạn sắp xếp danh sách theo nhiều cách khác nhau,
- Ưu tiên
- Theo dự án
- Theo ngữ cảnh
- Đến ngày hoàn thành
Tôi có thể sử dụng bối cảnh và thẻ dự án trong cùng một nhiệm vụ không? Tất nhiên, tùy bạn, đó là danh sách của bạn. Viết nó theo bất cứ cách nào bạn muốn.
Lưu ý: Văn bản thuần túy không bảo mật, vì vậy bạn không bao giờ nên sử dụng nó để lưu trữ thông tin an toàn.
Từ kết thúc
Có nhiều ứng dụng Todo.Txt có sẵn cho Windows, macOS, Linux, iOS và Android hỗ trợ chức năng tạo danh sách cốt lõi và thường nhiều hơn thế. Có những ứng dụng hỗ trợ markdown, đồng bộ hóa trực tuyến, chia sẻ với người khác và hơn thế nữa và bạn phải tìm đúng ứng dụng phù hợp nhất với mình. Tôi khuyên bạn nên sử dụng một ứng dụng nguồn mở hoạt động ngoại tuyến vì điều đó có nghĩa là bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Bạn luôn có thể đồng bộ hóa văn bản bằng Dropbox, Google Drive, OneDrive, v.v.
Tôi là một người dùng Wunderlist hạnh phúc cho đến khi Microsoft ngừng hỗ trợ ứng dụng máy tính để bàn tập trung vào ứng dụng Việc cần làm. Tôi đã chuyển sang các ứng dụng việc cần làm / ghi chú khác nhau (ColorNote, Simple Note, OneNote, v.v.) trước khi giải quyết với Todo.Txt, vì nó đơn giản và đa nền tảng hơn. Tôi hiện đang sử dụng Markor trên Android, TodoTxt.Net trên Windows và đồng bộ hóa Todo.Txt của tôi bằng Dropbox.
Bây giờ bạn: bạn sử dụng ứng dụng nào để làm?
