Bạn có nhiều tùy chọn nếu bạn có nhiều tài liệu Microsoft Word và muốn hợp nhất chúng.
Mặc dù bạn có thể sử dụng sao chép và dán nhiều lần để tạo một tài liệu mới bằng cách sử dụng nội dung của tất cả các tài liệu Word mà bạn muốn hợp nhất, bạn cũng có thể sử dụng chức năng tích hợp thay vì cách tiếp cận dễ dàng hơn.
Hướng dẫn sau đây dựa trên Word 2016. Lưu ý rằng bạn có thể sử dụng chức năng để tạo tài liệu Word bằng các loại tệp không phải là Word như txt, odt, xml, pdf hoặc html và thậm chí trộn và khớp.
Tạo một tài liệu Word mới để bắt đầu. Tôi đề nghị bạn bắt đầu với một tài liệu trống nhưng về mặt lý thuyết bạn có thể sử dụng tài liệu đầu tiên mà bạn muốn hợp nhất với những người khác. Nếu bạn làm như vậy, hãy chắc chắn rằng bạn sao lưu nó để bạn có thể khôi phục nó nếu mọi thứ đi sai hướng.
Với tài liệu được mở trong Word 2016, hãy chuyển sang tab Chèn trong chương trình. Thanh công cụ ruy băng của Word không hiển thị nhãn văn bản bên cạnh tất cả các biểu tượng có thể khiến việc nhận dạng biểu tượng bên phải trở nên khó khăn tùy thuộc vào kích thước cửa sổ.
Tôi khuyên bạn nên mở rộng cửa sổ Word 2016 để nó được hiển thị ở chế độ toàn màn hình vì nó giúp mọi việc dễ dàng hơn.
Xác định vị trí biểu tượng Object trên thanh công cụ. Nó được hiển thị trong nhóm biểu tượng thứ hai đến cuối cùng và chỉ hiển thị một cửa sổ trống với thanh tiêu đề màu xanh theo mặc định.
Chọn mũi tên nhỏ bên cạnh và chọn "Văn bản từ tệp". Word hiển thị trình duyệt tệp và bạn có thể chọn một hoặc nhiều tài liệu để đưa vào tài liệu hiện có.
Nhấp chuột vào nút phạm vi cung cấp tùy chọn chỉ nhập một phạm vi cụ thể, ví dụ: chỉ các trang từ 1 đến 10, của tài liệu đã chọn.
Các định dạng không bản địa sẽ được chuyển đổi; một thông báo được hiển thị khi cần thiết Quá trình có thể bị kẹt hoặc đóng băng trong một thời gian ngắn nhưng Word sẽ phục hồi.
Khi tôi cố gắng thêm một tài liệu PDF nhỏ vào tài liệu Word, nó đã bị đóng băng trong khoảng 10 giây trước khi tôi có thể nhấn nút "ok" để bắt đầu chuyển đổi PDF sang Word.
Theo kinh nghiệm của tôi, sẽ tốt hơn nếu bạn thêm một tài liệu cùng một lúc và lặp lại quy trình cho từng tài liệu mà bạn muốn hợp nhất vì nó ít bị lỗi hơn. Rõ ràng, nếu bạn muốn hợp nhất hàng tá tài liệu trở lên, bạn có thể có xu hướng chọn tất cả chúng cùng một lúc để tăng tốc quá trình.
LibreOffice, giải pháp thay thế nguồn mở cho Microsoft Office, hỗ trợ cùng chức năng. Chọn Chèn> Văn bản từ tệp để thêm văn bản từ tài liệu đã chọn (được hỗ trợ) vào tài liệu LibreOffice. Lưu ý rằng bạn không thể chọn một phạm vi khi bạn sử dụng LibreScript để hợp nhất các tài liệu.
