Microsoft Office sử dụng ngôn ngữ của hệ thống để hiển thị các thành phần giao diện thường. Đó thường là những gì người dùng của chương trình muốn, nhưng một số người dùng có thể muốn nó sử dụng một ngôn ngữ khác thay thế.
Ví dụ, tôi thích chạy phiên bản tiếng Anh của Microsoft Office. Lý do rất đơn giản: bất cứ khi nào tôi viết một bài viết về Office, tôi cần sử dụng các thuật ngữ tiếng Anh cho các menu và tùy chọn khi tôi viết các bài viết này bằng tiếng Anh.
Sẽ không có ai tốt nếu tôi tham chiếu những thứ này bằng tiếng Đức, vì người dùng sẽ không thể định vị được những thứ đó trong giao diện. Thay đổi ngôn ngữ cũng có thể hữu ích nếu bạn viết bằng các ngôn ngữ khác nhau thường xuyên.
Văn phòng phân biệt giữa ba khu vực nơi ngôn ngữ có thể được thay đổi:
- Giao diện người dùng bao gồm tất cả các menu, nút, tùy chọn và về cơ bản bất kỳ văn bản nào được hiển thị như một phần của giao diện.
- Các công cụ kiểm chứng được sử dụng để kiểm tra ngữ pháp và chính tả của văn bản.
- Ngôn ngữ chỉnh sửa trong đó nội dung được chỉnh sửa.
Cách thay đổi ngôn ngữ của Microsoft Office
Bạn nên kiểm tra trực tiếp các tùy chọn khả dụng trong Office trước khi bắt đầu cài đặt gói ngôn ngữ mới cho ứng dụng.
Bạn làm điều đó với một cú nhấp chuột vào Tệp> Tùy chọn và chọn Ngôn ngữ từ menu bên. Lưu ý rằng những gì bạn thay đổi ở đây áp dụng cho tất cả các ứng dụng Office, không chỉ ứng dụng bạn đã mở tùy chọn ngôn ngữ.
Có hai tùy chọn cấu hình ngôn ngữ chính trên trang đó. Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ chỉnh sửa (bao gồm kiểm chứng) hoặc thay đổi ngôn ngữ hiển thị.
Thật dễ dàng để thêm một ngôn ngữ chỉnh sửa khác vào Office. Tất cả chỉ cần chọn một trong những ngôn ngữ có sẵn từ menu "thêm ngôn ngữ chỉnh sửa bổ sung" và nhấp vào nút thêm để thêm ngôn ngữ đó.
Nếu tôi muốn thêm tiếng Anh Úc vào Office, tôi chỉ cần chọn ngôn ngữ từ menu và nhấp vào nút thêm để làm như vậy.
Bạn có thể xóa ngôn ngữ chỉnh sửa bằng cách chọn chúng và nhấn nút xóa và đặt một ngôn ngữ làm mặc định.
Thay đổi ngôn ngữ hiển thị của Office
Thay đổi ngôn ngữ hiển thị không đơn giản như thay đổi ngôn ngữ chỉnh sửa trong Office. Microsoft khuyên bạn nên thay đổi ngôn ngữ hệ thống thành ngôn ngữ mong muốn nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ giao diện của Office vĩnh viễn.
Đây là một hướng dẫn ngắn về cách bạn làm điều đó:
Windows 10
- Chọn Bắt đầu> Cài đặt> Thời gian & Ngôn ngữ> Vùng & Ngôn ngữ.
- Chọn "thêm một ngôn ngữ".
- Chọn ngôn ngữ từ danh sách các ngôn ngữ được hỗ trợ. Windows 10 bắt đầu tải xuống ngay lập tức.
- Bạn có thể chuyển đổi giữa các ngôn ngữ bằng cách nhấp vào chữ viết tắt ngôn ngữ trong khu vực Khay hệ thống của hệ thống.
Windows 8.1
- Mở Cài đặt PC.
- Chọn Thời gian và Ngôn ngữ> Vùng và Ngôn ngữ.
- Chọn "Thêm ngôn ngữ".
- Chọn ngôn ngữ từ danh sách để thêm nó vào hệ thống. Bạn có thể nhận được thông báo "gói ngôn ngữ". Bấm vào tùy chọn nếu đó là trường hợp, và sau đó tải về.
Windows 7
- Chọn Bắt đầu> Bảng điều khiển> Đồng hồ, Ngôn ngữ và Vùng> Vùng và Ngôn ngữ.
- Chọn Bàn phím và Ngôn ngữ.
- Nhấp vào cài đặt / gỡ cài đặt ngôn ngữ và làm theo hướng dẫn để cài đặt ngôn ngữ.
Ngoài ra, hãy đến trang Gói phụ kiện ngôn ngữ cho trang Office trên trang web của Office.
Chọn phiên bản Office của bạn (2016, 2013 và 2010 có sẵn) và sau đó là ngôn ngữ bạn muốn thêm vào Office.
Điều này xuất hiện dưới dạng một tập tin thực thi mà bạn cần chạy sau khi quá trình tải xuống hoàn tất. Nó cài đặt ngôn ngữ, để bạn có thể chọn nó trong tùy chọn ngôn ngữ và biến nó thành ngôn ngữ mặc định của Office.
