Làm thế nào để điền vào mẫu PDF trên máy tính của bạn

Một số tài liệu PDF có chứa các biểu mẫu mà bạn có thể cần phải điền vào. Nhiều người dùng máy tính in tài liệu pdf để điền vào biểu mẫu theo cách thủ công trên bản in. Điều này có nghĩa là nhiều công việc hơn cho người dùng và một tài liệu có vẻ không chuyên nghiệp. Điều mà nhiều người không biết là trình đọc pdf của họ có khả năng chỉnh sửa biểu mẫu để tài liệu có thể được điền vào máy tính.

Hướng dẫn này xem xét ba công cụ cho công việc. Các ứng dụng máy tính để bàn Foxit Reader và Adobe Reader cũng như dịch vụ trực tuyến PDF Escape. Cả dịch vụ trực tuyến và ứng dụng máy tính để bàn đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng biệt.

Đầu đọc Foxit

Foxit Reader là trình đọc pdf nhanh miễn phí dành cho Windows, cung cấp một số tính năng bổ sung so với Adobe Reader phổ biến hơn. Phần mềm miễn phí nhanh hơn Adobe Reader về mọi mặt, điều này dễ nhận thấy nhất khi các tài liệu pdf được mở trên máy tính.

Người dùng Windows muốn chỉnh sửa tài liệu cần tải chúng vào Foxit Reader để chỉnh sửa biểu mẫu tài liệu. Điều này được thực hiện với một cú nhấp chuột đơn giản vào trường biểu mẫu và việc sử dụng bàn phím.

Tài liệu đã được điền có thể được lưu vào hệ thống máy tính cục bộ hoặc gửi trực tiếp đến máy in hoặc người nhận email. Tất cả điều này được thực hiện thông qua menu Tệp trong thanh menu của ứng dụng.

Người dùng Windows có thể tải xuống phiên bản Foxit Reader mới nhất từ ​​trang web chính thức của chương trình. Trình đọc pdf tương thích với tất cả các phiên bản 32 bit và 64 bit của hệ điều hành Windows.

Thoát PDF

PDF Escape là một dịch vụ trực tuyến miễn phí cung cấp điền vào mẫu pdf. Người dùng có thể tải lên các tài liệu pdf riêng lẻ sau đó được phân tích cú pháp và hiển thị trên trang web của dịch vụ. Công cụ trực tuyến quét tài liệu cho các trường biểu mẫu để tự động làm nổi bật chúng khi trang cá nhân được tải.

Một nhấp chuột vào một trường biểu mẫu kích hoạt nó để nó có thể được điền vào. Sau khi kích hoạt, có thể lướt qua tất cả các trường bằng phím tab giúp tăng tốc độ xử lý đáng chú ý.

Nhấp chuột vào Lưu và Tải xuống PDF đã tạo tài liệu pdf đã điền và mở tệp lưu dưới dạng cửa sổ hộp thoại để lưu nó trên PC cục bộ. Ngoài ra, có thể gửi tài liệu thẳng đến máy in.

Dịch vụ trực tuyến không yêu cầu đăng ký, nhưng người dùng đã đăng ký sẽ có thêm các tính năng như tùy chọn để lưu tệp trực tuyến.

chương trình đọc file PDF trên máy tính

Làm thế nào để cả hai chương trình so sánh với Adobe Reader, trình đọc pdf phổ biến nhất? Adobe đã cải thiện hiệu suất, đặc biệt là thời gian cần thiết để mở một tài liệu pdf. Chương trình không đến gần tốc độ mở của Foxit Reader, ít nhất là không có các chỉnh sửa (xem Adobe Reader Speed ​​Up để biết công cụ chỉnh sửa)

Adobe Reader đi kèm với khả năng điền vào các biểu mẫu pdf, giống như Foxit Reader hoặc dịch vụ trực tuyến PDF Escape. Tài liệu PDF đã được điền có thể được lưu hoặc đính kèm vào email.

Người dùng Adobe Reader không nhất thiết phải cài đặt Foxit Reader để điền vào các mẫu pdf. Mặt khác, Foxit Reader cung cấp hiệu suất tải pdf tốt hơn có thể tạo ra sự khác biệt nếu các tài liệu được điền thường xuyên. Kích thước chương trình nhỏ hơn là một lợi thế khác của Foxit Reader.

Dịch vụ trực tuyến thu hút một đối tượng khác nhau. Ví dụ, đây là giải pháp hoàn hảo khi bạn làm việc trên máy tính không có trình đọc pdf hoặc trình đọc pdf không cung cấp chỉnh sửa và lưu biểu mẫu.

Bạn đang sử dụng công cụ hoặc dịch vụ nào để điền vào tài liệu pdf?