Tôi nhận được điều này rất nhiều "Làm cách nào tôi có thể mở và chỉnh sửa các tệp PDF mà không phải mua một ứng dụng đắt tiền như QarkXPress"? Trước khi tiện ích mở rộng OpenOffice xuất hiện, câu trả lời của tôi là "Không dễ". Nhưng giờ đây, nhờ vào một công cụ rất hữu ích do Sun tạo ra, việc chỉnh sửa tệp PDF cũng đơn giản như thêm phần mở rộng vào OpenOffice và sau đó mở tệp PDF đó để chỉnh sửa.
Tiện ích mở rộng nhập Sun PDF cung cấp nhiều tính năng và, giống như tất cả các tiện ích mở rộng OpenOffice, rất đơn giản để cài đặt. Chúng ta hãy xem những gì nó cung cấp, cách cài đặt và cách sử dụng.
Cập nhật : Plugin không còn tương thích với các phiên bản gần đây của OpenOffice. Công cụ cải tiến của LibreScript của OpenOffice hỗ trợ chỉnh sửa các tài liệu PDF. Kiểm tra Sử dụng LibreScript làm Trình chỉnh sửa PDF để được hướng dẫn.
Hỗ trợ
- Phần mở rộng của Sun bao gồm các tính năng sau:
- Chỉnh sửa các thuộc tính phông chữ
- Giữ lại phông chữ
- Chuyển đổi hình ảnh và đồ họa vector
- Nhập tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu
- Nhập hình với kiểu mặc định
- Hỗ trợ màu sắc và bitmap
- Cấp độ vẫn đúng
Không hỗ trợ
- Biểu mẫu PDF gốc
- Đoạn văn phù hợp
- LaTeX PDF
- Đồ họa vector phức tạp
- Chuyển đổi bảng
- Đồ họa EPS
- Phông chữ RTL
Điều cần làm rõ từ các danh sách trên là phần mở rộng nhập Sun PDF hỗ trợ chủ yếu các tài liệu PDF đơn giản hơn. Khi một tài liệu trở nên phức tạp, phần mở rộng này có thể hoặc không thể hoạt động.
Cài đặt
Phần mở rộng của Sun hoạt động với tất cả các nền tảng của OpenOffice. Vì vậy, không có vấn đề gì nếu bạn đang sử dụng OpenOffice trên Linux, Solaris, Windows hoặc Mac, bạn sẽ ổn thôi. Để cài đặt tiện ích mở rộng này, hãy truy cập trang dự án và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tất cả "Nhận nó!" nút.
Tại đây bạn sẽ nhấp vào nút tương ứng với nền tảng của bạn. Khi bạn làm điều này, một hộp thoại sẽ mở ra hỏi bạn muốn làm gì với tệp. Nếu bạn được đề nghị mở tệp bằng OpenOffice, hãy làm như vậy. Nếu không chỉ lưu tập tin. Nếu bạn có thể sử dụng tùy chọn cũ, trình cài đặt tiện ích mở rộng OpenOffice sẽ tự động mở ra. Điều này rất giống với việc cài đặt một phần mở rộng trong Firefox. Bạn chỉ cần OK để cài đặt. Tuy nhiên, không giống như Firefox, bạn không phải khởi động lại OpenOffice.
Nếu bạn phải lưu tệp, đừng bao giờ sợ hãi, tất cả những gì bạn phải làm là mở OpenOffice Writer, vào menu Công cụ và chọn Trình quản lý tiện ích mở rộng. Khi người quản lý mở, nhấp vào nút Thêm, điều hướng đến thư mục bạn đã lưu tệp tiện ích mở rộng và nhấp vào Mở. Khi phần mở rộng được cài đặt, bạn sẽ thấy nó được liệt kê trong trình quản lý (xem Hình 1).
Sử dụng
Khi bạn mở một tài liệu PDF, OpenOffice sẽ mở tài liệu trong OpenOffice Draw. Với tài liệu của bạn được mở trong ứng dụng này, bạn sẽ có thể chỉnh sửa các yếu tố khác nhau của tài liệu.
Hình 2 cho thấy một tài liệu PDF (thực sự được xuất từ tài liệu thuyết trình) được mở trong Draw (với sự trợ giúp của Sun PDF Import Extension). Trong hình ảnh này, bạn có thể thấy một yếu tố văn bản đã sẵn sàng để chỉnh sửa. Để chỉnh sửa thành phần văn bản, bạn chỉ cần nhấp đúp vào thành phần để thực hiện các chỉnh sửa của mình. Nếu bạn nhấp chuột phải vào một hình ảnh, bạn sẽ thấy một menu bao gồm các mục để sắp xếp các hình ảnh khác nhau, cắt xén và chuyển đổi. Bạn có thể chuyển đổi hình ảnh nhúng thành các loại đối tượng khác nhau (Đa giác, Đường viền, 3D, Tệp Xoay 3D hoặc Metafile).
Khi bạn đi lưu tài liệu của mình, nếu bạn muốn lưu tài liệu dưới dạng PDF, bạn phải sử dụng Xuất sang PDF và không lưu dưới dạng. Nếu bạn muốn lưu tài liệu theo một trong các định dạng OpenOffice Draw được hỗ trợ, bạn có thể sử dụng Save As.
Suy nghĩ cuối cùng
Tôi làm rất nhiều tài liệu PDF. Đôi khi tôi nhận được yêu cầu thay đổi tài liệu PDF và bây giờ, nhờ Sun và OpenOffice, tôi có thể xử lý các yêu cầu đó. Cấp tôi không thể sử dụng công cụ này với các tài liệu phức tạp hơn, nhưng đối với các tệp PDF đơn giản hơn thì công cụ này là ma thuật.
