Open365: mã nguồn mở Office 365 thay thế

Open365 là một thay thế Office 365 nguồn mở cho phép bạn chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu trực tuyến và đồng bộ hóa các tệp với đám mây.

Dịch vụ hiện đang ở giai đoạn thử nghiệm nhưng bạn có thể đăng ký dịch vụ này trên trang web chính thức. Bạn có thể sử dụng nó bằng trình duyệt web, tải xuống ứng dụng khách cho máy tính để bàn Windows, Mac hoặc Linux hoặc cho Android. Một ứng dụng khách iOS hiện đang được tạo và sẽ sớm được cung cấp.

Open 365 cung cấp hai tính năng chính mà bạn có thể sử dụng. Đầu tiên, nó cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp giữa các thiết bị bạn sử dụng và đám mây.

Thứ hai, nó cho phép bạn xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu trên đám mây bằng cách sử dụng công nghệ được cung cấp bởi bộ Open Office Office LibreOffice Online cho điều đó.

Open365

Hiện tại bạn có thể đăng ký dịch vụ trên trang web chính thức nhưng các nhà sản xuất có kế hoạch phát hành kho lưu trữ mà bạn có thể cài đặt trên các máy chủ mà bạn có quyền kiểm soát để tạo phiên bản Open365 tự lưu trữ mà bạn có quyền kiểm soát nhiều hơn.

Khi bạn đăng ký dịch vụ, bạn sẽ tự động nhận một địa chỉ email mà bạn sử dụng để đăng nhập vào dịch vụ web và ứng dụng khách đồng bộ hóa và gửi thư.

Hiện tại bạn cũng nhận được 20 Gigabyte dung lượng lưu trữ, nhiều hơn so với những gì nhiều dịch vụ đồng bộ hóa tệp khác cung cấp tại thời điểm viết.

Tuy nhiên vẫn chưa rõ nếu 20 Gigabyte chỉ có sẵn trong giai đoạn beta.

Dịch vụ web tải chế độ xem "Hub" khi bắt đầu tự động. Nó liệt kê tất cả các thư viện mà bạn sở hữu và được chia sẻ với bạn theo mặc định.

Nhấp chuột vào thư mục sẽ mở nội dung trực tiếp trên web, nhấp vào tệp trong một trong các trình chỉnh sửa nếu định dạng tệp được hỗ trợ hoặc được cung cấp để tải xuống nếu không.

Trọng tâm là các tài liệu nhưng hỗ trợ vượt xa các định dạng tài liệu điển hình như docx, xls hoặc pptx. Open365 hỗ trợ trình xem hình ảnh hỗ trợ tất cả các định dạng hình ảnh phổ biến và trình phát phương tiện để phát nội dung âm thanh và video.

Thư viện hoặc các tệp riêng lẻ có thể được chia sẻ hoặc xóa trực tuyến và bạn có thể tải trực tiếp các tệp mới lên giao diện web bằng trình duyệt web bạn chọn.

Một tính năng thú vị là khả năng tạo thư viện mới trên Web và cụ thể ở đây là tùy chọn mã hóa nội dung để chỉ có thể truy cập nếu mật khẩu đúng được cung cấp. Mật khẩu không được liên kết với mật khẩu tài khoản.

Theo như chia sẻ, bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư viện với từng người dùng hoặc nhóm người dùng và có toàn quyền kiểm soát các liên kết và quyền được chia sẻ trực tuyến.

Chỉnh sửa và tạo tài liệu

Điều này làm việc cho hầu hết các phần như bạn mong đợi nó hoạt động. Bạn có thể tải bất kỳ tài liệu Office nào bằng cách nhấp đúp vào giao diện web và Open365 sẽ tải nó trong trình chỉnh sửa được liên kết.

Bạn có thể đọc tài liệu ngay tại đó, in hoặc bắt đầu chỉnh sửa nó. Nếu bạn đã sử dụng LibreOffice Online hoặc ngoại tuyến trước đó, bạn sẽ cảm thấy như ở nhà, nhưng ngay cả khi bạn không có, bạn sẽ gặp một số vấn đề khi sử dụng Open365 để chỉnh sửa tài liệu.

Open365 lưu các chỉnh sửa tự động trong các khoảng thời gian, nhưng bạn có thể sử dụng các tùy chọn lưu để thực hiện thủ công bất cứ lúc nào. Thay vào đó, các tài liệu đã chỉnh sửa có thể được lưu trực tuyến hoặc vào thiết bị cục bộ và bạn có thể xuất chúng sang cùng định dạng tài liệu hoặc định dạng tương thích khác.

Thời gian tải tài liệu hơi chậm trực tuyến ngay bây giờ, điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải chờ vài giây trước khi nó được hiển thị trong trình chỉnh sửa.

Máy khách đồng bộ hóa Open365

Máy khách đồng bộ hoạt động với hầu hết các phần như bạn mong đợi nó hoạt động. Bạn có thể sử dụng kéo và thả để thêm các thư mục mà bạn muốn đồng bộ hóa với đám mây hoặc sử dụng trình duyệt thư mục tích hợp thay thế cho điều đó.

Các thư mục được tự động chuyển thành thư viện khi bạn thêm chúng vào máy khách đồng bộ. Bạn có thể thay đổi tên của thư viện và kích hoạt mã hóa trước khi nhấn nút ok để bắt đầu đồng bộ hóa.

Các tùy chọn được cung cấp để định cấu hình quy trình đồng bộ hóa và các tính năng khác của máy khách để bàn. Bạn mở các tùy chọn bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng trong khay hệ thống.

Cài đặt cho phép bạn đặt giới hạn tốc độ tải xuống và tải lên, tắt đồng bộ hóa http hoặc định cấu hình dịch vụ nên làm gì khi bạn xóa thư viện khỏi thư mục cục bộ hoặc khi không tìm thấy thư viện trên máy chủ.

Video quảng cáo Open365

Từ kết thúc

Open365 là một giải pháp thay thế cho Office 365 và Google Docs. Nó là nguồn mở và miễn phí và cung cấp cả tùy chọn đồng bộ hóa và xem tài liệu, chỉnh sửa và tạo tài liệu trên Internet.

Tùy chọn cài đặt Open365 trên máy chủ của riêng bạn có thể khiến người dùng muốn hoặc cần kiểm soát toàn bộ tài liệu và không thể hoặc không muốn sử dụng Office 365 hoặc Google Docs vì điều này.