Phần mềm đồng bộ hóa tập tin có nhiều hình dạng và hình thức. Từ các dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp với đám mây và từ đó đến các thiết bị khác của bạn đến các giải pháp cục bộ mà bạn sử dụng mà không có sự tham gia của bên thứ ba.
Bài viết này chỉ tập trung vào các giải pháp cục bộ được cung cấp miễn phí và chạy trên tất cả các phiên bản được hỗ trợ của hệ điều hành Windows.
Mặc dù các dịch vụ đồng bộ hóa trên đám mây có lợi thế của chúng, nhưng sẽ rất ít khi sử dụng chúng khi bạn muốn đồng bộ hóa các tệp trong mạng cục bộ giữa các thiết bị.
Trước khi chúng tôi xem xét các chương trình mà chúng tôi đã xem xét cho bài viết này, điều quan trọng là xác định những gì tạo nên một phần mềm đồng bộ hóa tệp tốt.
Yêu cầu
- Hỗ trợ chế độ hoạt động bằng tay và tự động (theo lịch trình).
- Hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu một chiều và hai chiều.
- Các bộ lọc để bao gồm / loại trừ các tệp hoặc thư mục dựa trên các quy tắc mà bạn chỉ định.
- Nên đồng bộ tập tin đang sử dụng.
- Nên hoạt động với nhiều thiết bị bao gồm ổ cứng bên trong và bên ngoài, chia sẻ mạng và thiết bị di động.
- Không nên giới hạn bạn liên quan đến đồng bộ hóa (không giới hạn tệp, giới hạn sử dụng).
Các ứng cử viên
Bvckup 2 - Phần mềm miễn phí
Tạo tính đồng bộ - Phần mềm nguồn mở
FreeFileSync - Phần mềm nguồn mở
SyncBackFree - Miễn phí cho sử dụng cá nhân. (Liên kết phiên bản di động)
SyncFolders - Phần mềm miễn phí
Syncredible - Miễn phí cho sử dụng cá nhân.
Synkron - Phần mềm nguồn mở
Không bao gồm
Allway Sync - Giới hạn đồng bộ hóa tới 40.000 tệp mỗi tháng theo lịch
Bvckup 2
Bvckup mở giao diện sạch khi khởi chạy. Điều đầu tiên bạn làm là tạo một hồ sơ sao lưu mới trong Tệp và định cấu hình nó.
Ở đó bạn chọn các thư mục nguồn và đích cũng như tất cả các tham số cho công việc. Bạn sẽ nhận thấy rằng bạn chỉ có thể định cấu hình các hoạt động đồng bộ một chiều bằng chương trình.
Mặt khác, những gì nổi bật là hỗ trợ cho các tệp sao chép delta giúp giảm thời gian cập nhật các tệp đã được đồng bộ hóa bằng cách chỉ chuyển các phần đã được sửa đổi.
Chương trình có thể giám sát thư mục nguồn theo thời gian thực, sử dụng các khoảng thời gian cụ thể hoặc thủ công. Các ưu đãi giữ các tùy chọn quan tâm bổ sung. Chẳng hạn, có thể liên kết các công việc sao lưu với các thiết bị di động để chúng chỉ chạy khi thiết bị được kết nối với hệ thống.
Tiến trình được tô sáng trong các bước khi một công việc chạy. Nó làm nổi bật các hoạt động hiện tại và các bước và lỗi còn lại cho đến nay. Một tệp nhật ký chi tiết cũng có sẵn mà bạn có thể kích hoạt theo các tùy chọn.
Tạo tính đồng bộ
Tạo Synchronicity là một phần mềm sao lưu và đồng bộ hóa tập tin dễ dàng. So với các chương trình đồng bộ hóa khác, nó khá đơn giản, không phải là một điều xấu tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Nó không hỗ trợ đồng bộ một chiều và hai chiều và một vài tính năng bổ sung mà bạn định cấu hình trong khi thiết lập công việc đồng bộ hóa mới.
Nó hỗ trợ tùy chọn xem trước hiển thị chính xác những gì sẽ xảy ra khi bạn chạy công việc đồng bộ hóa. Tuy nhiên, không có tùy chọn để thực hiện các điều chỉnh vào phút cuối cho công việc, điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải mở lại cấu hình của công việc để thực hiện điều đó.
Hộp thoại đồng bộ hiển thị tất cả những gì cần biết về quy trình bao gồm thời gian đã trôi qua, thanh tiến trình, tốc độ của quy trình và số lượng tệp và thư mục đã được tạo và xóa cho đến nay và còn lại bao nhiêu.
FreeFileSync
Chú ý : Chương trình xuất xưởng với phần mềm quảng cáo. Mystartsearch được cung cấp trong quá trình cài đặt thử nghiệm và tùy chọn duy nhất để bỏ qua nó là chuyển từ Cơ bản (Được khuyến nghị) sang Nâng cao và xóa dấu chọn khỏi hộp Cài đặt Mystartsearch ở đó trước khi nhấp vào Tiếp theo.
Giao diện của FreeFileSync khiến bạn bối rối trong giây lát bắt đầu từ đâu. Nó không thực sự phức tạp nhưng một chút hướng dẫn sẽ giúp ích rất nhiều.
Những gì bạn cần làm là thêm các cặp thư mục mà bạn muốn đồng bộ hóa bằng các nút duyệt. Khi bạn đã thêm ít nhất một cặp, bạn sử dụng nút so sánh, bộ lọc hoặc đồng bộ hóa để bắt đầu một quy trình.
Cả so sánh và đồng bộ hóa đều được cấu hình bằng một cú nhấp vào nút bánh xe răng cưa bên cạnh các nút của chúng. So sánh ví dụ so sánh tất cả các tệp trong cả hai thư mục dựa trên kích thước và thời gian tệp của chúng.
Mặt khác, đồng bộ hóa hiển thị các phương thức đồng bộ hóa được chương trình hỗ trợ cũng như các tùy chọn liên quan đến đồng bộ hóa khác mà bạn có thể định cấu hình ở đó.
Xin lưu ý rằng bạn cần chạy chương trình với các đặc quyền nâng cao vì bạn có thể gặp lỗi truy cập nếu không tùy thuộc vào các thư mục và tệp bạn chọn.
So sánh tải tất cả các tệp và thư mục và hiển thị chúng trong giao diện. FreeFileSync có các tệp chỉ được liệt kê trong một trong hai thư mục và hiển thị tổng kích thước và số tệp của thao tác nếu được thực thi.
Lập lịch không được tích hợp sẵn nhưng bạn có thể xuất một công việc dưới dạng tệp bó và thêm nó vào Trình lập lịch tác vụ Windows theo cách thủ công để chạy nó thường xuyên trên hệ thống.
SyncBackFree
Thiết lập công việc đồng bộ hóa là một quy trình gồm hai bước trong SyncBackFree. Bạn tạo một hồ sơ mới và phương thức đồng bộ hóa mong muốn trong bước đầu tiên.
Sau khi hoàn tất, bạn định cấu hình cấu hình đồng bộ hóa mới một cách chi tiết trong bước thứ hai. Một phiên bản đơn giản của cấu hình được hiển thị cho bạn theo mặc định. Bạn có thể thay đổi cấu hình đó thành cấu hình chuyên gia nếu bạn thích hiển thị tất cả các tùy chọn khả dụng (và một số không có sẵn trong phiên bản miễn phí).
Các tùy chọn chuyên gia để lại ít được mong muốn. Ít nhất, cần phải thêm hai thư mục vào hồ sơ nhưng bạn có thể làm được nhiều hơn thế.
Chẳng hạn, có thể xác định các tùy chọn so sánh chi tiết để xác định xem các tệp có bằng nhau hay không dựa trên các tham số mà bạn có thể điều chỉnh trong cài đặt.
Bên cạnh đó, đây là chương trình duy nhất hỗ trợ nén và mã hóa tệp và máy chủ ftp. Một tính năng thú vị và độc đáo khác mà nó cung cấp là ước tính hiệu suất cho các cài đặt làm nổi bật hồ sơ có thể làm chậm hồ sơ.
Đồng bộ hóa
Chương trình có lẽ là dễ cài đặt nhất nhờ giao diện được sắp xếp hợp lý. Khi bạn nhấp vào nút mới, bạn sẽ được đưa đến màn hình cấu hình nơi bạn định cấu hình tất cả các tùy chọn liên quan đến đồng bộ hóa.
Trước khi bạn chạy một hoạt động đồng bộ hóa, bạn có thể muốn chạy quét trước vì nó cung cấp thông tin về công việc. Nó liệt kê các tệp và thư mục để đồng bộ hóa, tổng kích thước của dữ liệu và lỗi mà nó chạy vào.
Một lần nhấp vào lỗi cho thấy những lỗi đó trong khi chi tiết liệt kê tất cả các tệp và thư mục và trạng thái của chúng liên quan đến thư mục khác. Nhấp chuột phải vào các thư mục hoặc tệp hiển thị các tùy chọn để ghi đè các quy tắc mặc định tại chỗ. Bạn có thể chặn các tập tin được đồng bộ hóa hoặc sao chép chẳng hạn.
Đồng bộ
Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu Đồng bộ hóa sau khi cài đặt, bạn được đưa trực tiếp đến trình hướng dẫn tác vụ mà bạn có thể sử dụng để tạo công việc đồng bộ hóa đầu tiên.
Thêm một công việc đồng bộ hóa mới không phức tạp và mọi tùy chọn mà bạn có thể chọn đều được giải thích rõ ràng. Phải mất bảy bước (trang) để thiết lập công việc đồng bộ hóa đầu tiên của bạn, điều này có thể hơi quá sức nếu bạn chưa từng sử dụng phần mềm đồng bộ hóa trước đó.
Trình hướng dẫn bao gồm tất cả các thông tin cần thiết mặt khác cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát quá trình. Dưới đây là tóm tắt nhanh các bước:
- Chọn hai thư mục và quyết định xem có nên bao gồm các thư mục con hay không.
- Bật đồng bộ một chiều hoặc hai chiều và quyết định xem bạn muốn đồng bộ hóa tất cả các tệp hay chỉ các tệp mới hơn.
- Thêm nhiều tham số như xóa các tệp dư thừa, bỏ qua các tệp hoặc thư mục ẩn hoặc so sánh nội dung tệp.
- Thiết lập bộ lọc để bao gồm hoặc loại trừ các tệp hoặc thư mục khỏi hoạt động.
- Thiết lập các nhiệm vụ tự động. Lập lịch các công việc đồng bộ hóa hoặc cấu hình chúng để chạy dựa trên các điều kiện nhất định hoặc các sự kiện hệ thống.
- Thêm hành động mà bạn muốn chạy trước hoặc sau khi đồng bộ hóa.
- Thêm tên, gán một phím nóng toàn hệ thống cho tác vụ và bật tính năng xem trước.
Công việc có thể được chạy thủ công bất cứ lúc nào hoặc chỉ bằng tay nếu bạn muốn điều đó. Tính năng thú vị khác là tùy chọn nhóm của chương trình. Bạn có thể thêm nhiều công việc vào một nhóm để chạy tất cả các công việc của nhóm đó trong một thao tác.
Trước khi bạn chạy công việc đầu tiên, bạn có thể muốn kiểm tra các tùy chọn của chương trình trước vì chúng liệt kê khá nhiều tùy chọn liên quan đến đồng bộ hóa.
Xác minh được bật theo mặc định trong khi lưu báo cáo thì không. Bạn cũng có thể gửi báo cáo qua thư, chặn thông báo lỗi trong công việc, thay đổi kích thước bộ đệm hoặc tắt tạo tệp nhật ký.
Đồng bộ hóa các công việc chạy cho thấy tiến trình của hoạt động trong giao diện. Ngoài ra còn có một tùy chọn để tạm dừng công việc.
Đồng bộ
Synkron hỗ trợ đồng bộ hóa thư mục và đa đồng bộ. Sự khác biệt giữa hai thao tác là đồng bộ hóa thư mục đang giữ các tệp đồng bộ giữa hai hoặc nhiều thư mục trong khi đa đồng bộ hóa nhiều thư mục nguồn với một thư mục đích.
Khi bạn đã thêm ít nhất hai thư mục, bạn có thể nhấn nút phân tích để hiển thị thông tin về trạng thái đồng bộ hóa hiện tại.
Tất cả các thư mục hiện không được đồng bộ hóa được liệt kê để đồng bộ hóa nhưng bạn có thể liệt kê các tệp hoặc thư mục danh sách đen để loại trừ chúng khỏi quy trình.
Tùy chọn nâng cao cũng có sẵn mà bạn có thể sử dụng để xác định các tùy chọn liên quan đồng bộ hóa bổ sung như không tạo thư mục trống hoặc đồng bộ hóa các tệp và thư mục ẩn.
Khi bạn nhấn đồng bộ hóa, tất cả các tệp và thư mục được xử lý và hiển thị cho bạn để bạn biết chính xác quy trình đang ở đâu. Mặt khác, không có thanh tiến trình, điều đó có nghĩa là bạn không biết công việc sẽ mất bao lâu để hoàn thành.
Tổng quan nhanh về các chương trình đồng bộ hóa
| Bckup | Tạo tính đồng bộ | FreeFileSync | SyncBackFree | Đồng bộ hóa | Đồng bộ | Đồng bộ | |
| Đồng bộ 1 chiều và 2 chiều | Chỉ 1 chiều | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng |
| Hỗ trợ thiết bị loại bỏ | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng |
| Hỗ trợ mạng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng |
| Bộ lọc | Thư mục tập tin | Các tập tin | Thư mục tập tin | Thư mục tập tin | Thư mục tập tin | Thư mục tập tin | Thư mục tập tin |
| Đồng bộ hóa các tệp đã mở | Vâng | Không | Vâng | Vâng | Không | Vâng | Vâng |
| Quy tắc đồng bộ hóa | Vâng | Không | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng |
| Đồng bộ hóa xem trước | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng |
| Tự động hóa | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng |
| xác minh | Không | Không | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Không |
| Phiên bản | Không | Không | Vâng | Không | Vâng | Không | Không |
| Phần mềm quảng cáo | Không | Không | Vâng | Không | Không | Không | Không |
| Khác | Di động, Delta-Copy, đồng bộ hóa thời gian thực | Di động | Di động | Nén, mã hóa, FTP | Đa nền tảng |
Chương trình nào là tốt nhất?
Điều này đi xuống yêu cầu của bạn hơn bất cứ điều gì khác. Đồng bộ hóa tổng thể đã tạo ấn tượng tốt nhất vì nó cung cấp một số lượng lớn các tùy chọn để thiết lập các công việc đồng bộ hóa trên thiết bị của bạn.
SyncFolders là một chương trình tuyệt vời khác. Mặc dù nó có thể thiếu một số tính năng nhất định, nhưng nó bù lại cho chúng với giao diện đơn giản có lẽ là dễ sử dụng nhất.
Bạn không thể sai với cả hai trừ khi bạn yêu cầu một tính năng cụ thể mà một trong các chương trình không cung cấp.
Cập nhật : SyncBackFree là một chương trình tuyệt vời khác có một số tính năng độc đáo. Có thể là chương trình giàu tính năng nhất trong tất cả các chương trình được đề cập trong bài viết này.
Nếu bạn không yêu cầu đồng bộ hóa hai chiều, thì Bvckup có thể là một lựa chọn thú vị khác. Chương trình hỗ trợ sao chép delta giúp tăng tốc đáng kể các công việc đồng bộ hóa liên tiếp.
Các đề xuất khác đáng để điều tra:
- Đồng bộ hóa
- Gương soi
Bây giờ Bạn : Chương trình nào bạn yêu thích khi đồng bộ hóa tệp trên Windows?
