Quản lý hỗ trợ tập trung trên Windows 10

Microsoft đã đổi tên và thiết kế lại tính năng Giờ yên tĩnh của hệ điều hành Windows 10 với việc phát hành Bản cập nhật tháng 4 năm 2018 cho hệ điều hành.

Focus Assistant, tên mới của tính năng, không chặn, một số hoặc hầu hết các thông báo trên các thiết bị chạy Windows 10 phiên bản 1803, Cập nhật tháng 4 năm 2018.

Ý tưởng cốt lõi đằng sau tính năng này là hạn chế tiếng ồn của thông báo khi bạn cần tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng; nếu bạn thuyết trình hoặc làm bài tập trên lớp, có lẽ bạn không muốn được nhắc nhở rằng cuộc sống trong Candy Crush được bổ sung hoặc Windows Defender đã quét xong thiết bị. Focus Assistant chặn các thông báo nhất định trên các thiết bị Windows 10.

Xin lưu ý rằng một số thông báo vẫn có thể được hiển thị ngay cả khi bạn bật tính năng này vì các chương trình có thể sử dụng loại thông báo riêng không phải là cách đẩy thông báo tiêu chuẩn của Windows 10 cho người dùng.

Giờ yên tĩnh: một cái nhìn lại

Microsoft đã ra mắt tính năng Giờ yên tĩnh trong Windows 8. Người dùng tiền thân của Windows 10 có thể định cấu hình hệ thống để ẩn thông báo trong 1, 3 hoặc 8 giờ và cho phép một khoảng thời gian trong ngày thông báo sẽ tự động bị chặn.

Tính năng Giờ yên tĩnh của Windows 10 ban đầu là một bước lùi vì nó không cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh về vấn đề đó; điều này đã thay đổi với việc phát hành Bản cập nhật tháng 4 năm 2018 và đổi tên tính năng thành Focus Assistant.

Hỗ trợ lấy nét trong Windows 10

Focus Assistant ẩn thông báo khi được bật nhưng nó không chặn hoặc xóa chúng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể truy cập tất cả các thông báo, bao gồm cả những thông báo không được hiển thị cho bạn, trong Trung tâm hành động Windows 10 bất cứ lúc nào.

Focus Focus được đặt thành tắt theo mặc định. Tắt có nghĩa là Windows sẽ không ẩn bất kỳ thông báo nào khỏi các ứng dụng hoặc danh bạ.

Cấu hình hỗ trợ lấy nét

Người dùng Windows 10 có hai tùy chọn để định cấu hình Focus Assistant cho tài khoản người dùng của họ.

  1. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Trung tâm hành động trong khu vực Khay hệ thống và chọn Tùy chọn hỗ trợ lấy nét có sẵn.
  2. Mở ứng dụng Cài đặt và ở đó tùy chọn Focus Assistant để định cấu hình tính năng.

Trung tâm hanh động

Menu Action Center liệt kê các tùy chọn để chuyển sang trạng thái Focus Assistant khác nhưng thiếu tất cả các tùy chọn cấu hình khác.

Sẽ rất hữu ích khi bật hoặc tắt tính năng một cách nhanh chóng, nhưng đối với cấu hình ban đầu, bạn nên mở các tùy chọn được hiển thị trong ứng dụng Cài đặt.

Hỗ trợ tập trung trong cài đặt

Mở ứng dụng Cài đặt bằng phím tắt Windows-I và đi tới Hệ thống> Trợ giúp tập trung để mở trang cấu hình.

Focus Assistant hỗ trợ ba chế độ khác nhau mà bạn có thể định cấu hình trong ứng dụng Cài đặt. Ba tùy chọn giống nhau mà menu Nhấp chuột phải hiển thị.

  1. Tắt - Tất cả các thông báo được hiển thị cho bạn.
  2. Chỉ ưu tiên - Chỉ thông báo bởi các ứng dụng hoặc danh bạ nằm trong danh sách ưu tiên mới được hiển thị.
  3. Chỉ báo thức - Tất cả các thông báo nhưng báo động được ẩn.

Mặc dù có một điểm khác biệt là bạn có thể kích hoạt "tùy chỉnh danh sách ưu tiên của mình" trong phần Ưu tiên chỉ để quản lý các ứng dụng và danh bạ mà bạn muốn cho phép hiển thị thông báo trên hệ thống khi chế độ được bật.

Một số loại thông báo được chọn theo mặc định:

  • Hiển thị các cuộc gọi đến, bao gồm VOIP.
  • Hiển thị lời nhắc, bất kể ứng dụng được sử dụng.
  • Hiển thị thông báo từ danh bạ được ghim trên thanh tác vụ.
  • Hiển thị thông báo từ lớp phủ chơi trò chơi Xbox và Xbox.

Bạn có thể bỏ chọn các tùy chọn và xóa các ứng dụng mặc định và bạn có thể thêm các liên hệ hoặc ứng dụng mới vào danh sách.

Lưu ý rằng lựa chọn là hạn chế. Nếu bạn chọn ứng dụng, bạn chỉ có thể thêm Tự động phát, Mã hóa ổ đĩa Bitlocker, Bảo mật và Bảo trì hoặc Được đề xuất nhưng không có ứng dụng nào khác.

Quy tắc tự động có thể được cấu hình trên trang Cài đặt Trợ giúp Tập trung. Mặc dù bạn có thể bật hoặc tắt Focus Assistant bằng tay bất cứ lúc nào bằng một trong hai tùy chọn khả dụng để làm như vậy, bạn cũng có thể định cấu hình quy tắc tự động để tính năng được bật hoặc tắt tự động.

Windows sử dụng hai quy tắc tự động theo mặc định:

  • Bật Hỗ trợ tập trung khi bạn đang chơi trò chơi và bật danh sách Chỉ ưu tiên.
  • Bật Hỗ trợ lấy nét khi bạn đang sao chép màn hình và chỉ hiển thị cảnh báo.

Bạn có thể tắt cả hai nếu bạn thích hoặc kích hoạt quy tắc dựa trên thời gian. Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc, xác định lặp lại (ví dụ hàng ngày) và mức độ tập trung.

Tùy chọn thứ tư được hiển thị cho bạn nếu bạn sử dụng Cortana. Bạn có thể định cấu hình quy tắc Hỗ trợ lấy nét tự động khi bạn ở nhà.

Định cấu hình Hỗ trợ tập trung với Trình chỉnh sửa chính sách nhóm

Trình chỉnh sửa chính sách nhóm bao gồm một số chính sách Giờ yên tĩnh mà quản trị viên có thể định cấu hình.

Lưu ý : Trình chỉnh sửa chính sách nhóm chỉ khả dụng trong Windows 10 Pro, Enterprise và các phiên bản chuyên nghiệp khác của Windows 10.

  1. Chạm vào phím Windows trên bàn phím, nhập gpedit.msc và chọn kết quả để khởi chạy Trình chỉnh sửa chính sách nhóm.
  2. Chuyển đến Cấu hình người dùng> Mẫu quản trị> Menu bắt đầu và Thanh tác vụ> Thông báo.

Các chính sách sau đây được cung cấp:

  • Đặt thời gian Giờ yên tĩnh bắt đầu mỗi ngày - Thời gian bắt đầu cho quy tắc tự động.
  • Đặt thời gian Giờ yên tĩnh kết thúc mỗi ngày - Thời gian kết thúc cho quy tắc tự động.
  • Tắt giờ yên tĩnh - Tắt tính năng này.
  • Tắt cuộc gọi trong Giờ yên tĩnh - Cuộc gọi sẽ tự động bị chặn nếu bật Hỗ trợ lấy nét.