Quicktext là một tiện ích bổ sung cho ứng dụng email Thunderbird cho phép bạn tạo các mẫu mà bạn có thể chèn vào email bất cứ lúc nào.
Nếu bạn gửi rất nhiều email hoặc trả lời nhiều thư trong một ngày, bạn sẽ biết nó có thể tiêu tốn thời gian như thế nào. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng một cụm từ hoặc đoạn văn nhiều lần hoặc trả lời các loại thư tương tự một cách thường xuyên, Quicktext có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.
QuickText
Nó là một tiện ích bổ sung cho Thunderbird và đây là cách sử dụng nó. Quicktext tương thích với tất cả các phiên bản gần đây của Thunderbird bao gồm Thunderbird 68.0 được phát hành gần đây. Bạn có thể cần nhấp vào "phiên bản" trên trang tiện ích mở rộng để liệt kê tất cả các phiên bản tiện ích mở rộng có sẵn.
Quicktext đã có một phiên bản cao cấp tại một thời điểm, nhưng nó không còn tồn tại. Tiện ích bổ sung được tạo thành nguồn mở và được Hội đồng Thunderbird của Mozilla, người hiện đang duy trì nó. Tất cả các tính năng đã từng đứng sau một tường thành, hiện có sẵn trong phiên bản miễn phí. Phần Wiki / trợ giúp của add-on là loại không tồn tại. Nhưng Quicktext thực sự khá dễ sử dụng.
Để bắt đầu với Quicktext, bạn sẽ cần truy cập vào cài đặt của tiện ích bổ sung. Làm như vậy:
- Nhấp vào nút "Viết" và sau đó vào "Công cụ" trong cửa sổ soạn thảo.
- Chọn Quicktext.
Bạn sẽ thấy ba tab ở đây: Chung, Mẫu và Tập lệnh.
Tab Chung có một vài cài đặt cho tiện ích bổ sung. Bạn không cần phải làm bất cứ điều gì ở đây vào lúc này.
Tab Mẫu là khu vực làm việc chính của Quicktext. Bạn có thể thêm các nhóm và mẫu từ màn hình này. Bạn sẽ cần ít nhất một nhóm để tiện ích hoạt động. Chọn / tạo một nhóm từ thanh bên để thêm mẫu.
Lưu ý: Các nhóm là các loại thư mục giống như trong đó Mẫu được lưu.
Trình chỉnh sửa mẫu có thể được sử dụng để tùy chỉnh các mẫu bằng các thuộc tính sau:
- Tiêu đề - Đây là để bạn tham khảo; chọn bất kỳ tiêu đề nào, ví dụ Công việc, Sự kiện, Nhiệm vụ lên Sao Hỏa 2029.
- Nội dung - Đây là đoạn tin nhắn mà bạn muốn thêm nhanh vào email của mình. Nội dung có thể ở dạng Văn bản hoặc HTML.
- Các biến - Giải thích bên dưới
- Phím tắt- Bạn có thể gán phím tắt cho mẫu từ 0-9, mẫu có thể nhanh chóng được thêm vào email bằng cách nhấn Alt + phím đã chọn.
- Chủ đề- Tự động thêm nội dung chủ đề tùy chỉnh vào email
- Từ khóa - Tương tự như phím tắt, nhưng bạn cần nhập từ trong trình soạn thảo và nhấn TAB, để thêm mẫu vào email.
- Tệp đính kèm - Bạn có thể chọn một tệp trên máy tính của mình và tiện ích bổ sung sẽ đính kèm tệp đó vào email.
Về các biến; Hãy để tôi giải thích làm thế nào mà làm việc. Nhấp vào nó và bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau (Tới, Từ, Tệp đính kèm, v.v.). Chúng chứa các thẻ được bổ trợ sử dụng để xác định nội dung có liên quan từ ngữ cảnh và thêm nó vào email. Dưới đây là danh sách các thẻ được hỗ trợ trong Quicktext.
Trong ví dụ của tôi, tôi sẽ thêm một mẫu "Trả lời tích cực" cho một nhóm có tên là "Nhấn Danh bạ".
- Tôi muốn Quicktext tự động xác định tên của người nhận (từ địa chỉ Đến:) và thêm nó vào email, vì vậy tôi chọn Biến> Đến> Tên.
- Tiếp theo, tôi gõ một số nội dung văn bản.
- Cuối cùng, tôi chọn From> First Name làm biến, để làm cho nó có được tên của tôi từ cài đặt tài khoản.
Quicktext cho bảng cheat Thunderbird
Đây là cách mẫu sẽ xuất hiện, nó có thể không có ý nghĩa bây giờ. Nhưng một khi bạn sử dụng nó, bạn sẽ thấy nó hoạt động như thế nào.
Xin chào, [[TO = tên]]
Cảm ơn những người đứng đầu, tôi sẽ gửi cho bạn một liên kết đến bài viết khi nó được xuất bản.
[[TỪ = tên]]
Giả sử tôi đang gửi email từ ví dụ trên cho một người tên là John Smith, cảm ơn anh ấy đã gửi cho tôi một thông cáo báo chí. Tôi mở cửa sổ Viết trong Thunderbird và sử dụng mẫu có tên là Trả lời Tích cực. Đây là những gì nó sẽ trông như thế nào.
Tất cả tôi phải làm là chọn địa chỉ email của người nhận và chọn mẫu. Email đã sẵn sàng để gửi trong tích tắc. Bạn có thể sử dụng điều này cho tin nhắn của riêng bạn, tất cả những gì bạn cần làm là thiết lập mẫu và nội dung tương ứng.
Mẹo: Nhấp vào tab Chung trong Cài đặt Quicktext và bật "Xem menu Quicktext khi nhấp chuột phải". Điều này cực kỳ hữu ích để truy cập các mẫu một cách nhanh chóng.
Các cách để thêm các mẫu được lưu trong Quicktext
Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây để thêm các mẫu:
- Nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trong cửa sổ Viết và chọn Quicktext> chọn mẫu.
- Nhấp vào tên Nhóm từ thanh công cụ Quicktext (ngay phía trên trường văn bản của cửa sổ soạn thảo) và chọn mẫu.
- Sử dụng các phím tắt. Ví dụ: Alt + 1
- Nhập từ khóa và nhấn TAB.
Nếu bạn có một số kiến thức về mã hóa, bạn có thể thêm các tập lệnh tùy chỉnh trong tab Script của trình soạn thảo mẫu Quicktext.
Lưu ý: Thuộc tính TỪ có một số vấn đề, nó sẽ không thêm tên của tôi mặc dù nó được lưu trong cài đặt tài khoản và vCard.
Từ kết thúc
Quicktext là một tiện ích mở rộng siêu hữu ích cho người dùng Thunderbird, những người thường xuyên soạn một số lượng đáng kể các email và nếu văn bản được sử dụng lại. Nó rất tốt cho sử dụng kinh doanh vì nó tăng tốc quá trình viết email hoặc trả lời email đơn điệu, nhưng người dùng gia đình cũng có thể thấy tiện ích mở rộng hữu ích, ví dụ như nhanh chóng thêm đoạn trích vào email.
Bây giờ bạn: tiện ích mở rộng Thunderbird yêu thích của bạn là gì?
